وظایف و اختیارات

• ايجاد ارتباط اداري بين رئيس دانشگاه و واحدهاي متبوع، اعم از شفاهي و كتبي و پيگيري امور تا حصول نتیجه.
• دريافت نامه هايي كه از واحدهاي مختلف ارسال مي شود و لازم است به رؤيت رئيس دانشگاه برسد.
• ارجاع نامه ها به واحدهاي ذي ربط با توجه به دستور رئيس دانشگاه در هامش نامه هاي مذكور.
• تهيه ي پيش نويس نامه هاي رئيس دانشگاه.
• پيگيري و تعقيب نامه ها و دستورات رئيس دانشگاه.
• راهنمايي، پاسخگويي و رسيدگي به مشكلاتي كه ارباب رجوع با واحدهاي مختلف دانشگاه پيدا مي كند.
• پيگيري و امحاي اوراق زايد براساس قانون سازمان اسناد ملي ايران.
• انجام امور اداري هيأت امناء، هيأت مميزه و شوراهاي دانشگاه و كميسيونهاي مختلف و ابلاغ مصوبات آن ها به واحدهاي ذي ربط.
• انجام مكاتبات، دستور كار، تهيه و تدوين و تنظيم مصوبات هيأت امناء و هيأت مميزه دانشگاه.
• تشكيل جلسه ها، تنظيم برنامه هاي نشست ها، مراسم و فعاليت هاي عمومي دانشگاه و انجام امور تشريفاتي و نظارت بر اجراي صحيح اين گونه فعاليت ها.
• اداره ي امور دبيرخانه ي مركزي دانشگاه و نظارت بر دبيرخانه هاي فرعي به منظور هماهنگي، حفظ و انسجام امور مربوط.
• انجام كليه ي امور مربوط به ثبت، صدور، پيگيري و بايگاني نامه هاي عادي دانشگاه.
• انجام كليه ي امور مربوط به ثبت، صدور، پيگيري و بايگاني نامه هاي محرمانه دانشگاه با هماهنگي اداره حراست.
• تنظيم برنامه هاي بازديد، ملاقات با شخصيت ها، هيأت ها و ارباب رجوع.
• پيگيري تعيين سياست ها و استراتژي هاي كلان دانشگاه و ابلاغ آن به كليه ي واحدها جهت تدوين و تصويب اهداف عملياتي واحدها و  دانشگاه برابر فرآيند و ضوابط مربوط.
• ايجاد و برقراري ارتباط با دانشگاه ها و مراكز علمي خارج به منظور جمع آوري اطلاعات علمي و تحقيقاتي مورد نياز و همچنين جلب همكاري آنان در زمينه هاي مختلف آموزشي و پژوهشي.
• انجام امور مربوط به شركت اعضاي هيأت عملي دانشگاه در فرصت هاي مطالعاتي و مجامع علمي و بين المللي خارج از كشور و نظارت بر امور تحصيلي و پژوهشي آنها با هماهنگي واحدهای ذیربط دانشگاه.
• دعوت از متخصصان ايراني مقيم خارج و متخصصان خارجي جهت همكاري علمي با دانشگاه.
• تنظيم برنامه و انجام اقدامات لازم جهت برگزاري سمينارها، كنفرانس ها و همايش هاي بين المللي  با همكاري واحدهاي زيربط دانشگاه و همچنين پيشنهاد اعتبار مورد نياز آن به مراجع ذيربط.
• صدور مجوز ارزي كتب و مجلات خارجي، حق عضويت و حق ثبت نام براي اعضاي هيأت علمي، دانشجويان كارشناسي ارشد و دكتري.
• فراهم آوردن زمينه هاي لازم جهت اعزام هيئت ها از دانشگاه به خارج از كشور و پذيرش هيأت هاي خارجي به منظور همكاري هاي علمي و آموزشي متقابل با هماهنگي معاونت های آموزشي و تحصیلات تکمیلی و پژوهشي وفناوری.
• ارتباط با سازمان هاي بين المللي، سازمان ملل متحد، يونسكو، اتحاديه بين المللي دانشگاهها، آيسكو  و ساير سازمان هاي اسلامي بين المللي درجهت كسب آخرين اطّلاعات روز و ارسال به واحدهاي مختلف دانشگاه جهت بهره برداري.
• تشريك مساعي در برقراري ارتباط با انحمن ها، هيأتهاي علمي دانشگاه با مجامع علمي و بين المللي و دانشمندان خارجي با هماهنگي واحد” همكاري‌هاي علمي و بين المللي ” وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
• انجام كليه مكاتبات خارجي دانشگاه.
• پذيرش استادان خارجي در دانشگاه و انجام امور مربوط به اخذ اقامت، اجازه كار – ويزاي ورود و خروج براي اساتيد خارجي شاغل در دانشگاه.
• انجام اقدامات لازم جهت پذيرش دانشجوي خارجي در دانشگاه با هماهنگي واحدهاي زيربط بر اساس آئين نامه هاي مربوط.
• انجام امور اعضاي هيأت علمي شاغل به تحصيل در خارج از كشور.
• تهيه و تدوين راهنماي دانشگاه به زبان انگليسي.
• بررسي و انجام امور مربوط به درخواست و جمع آوري راهنماي دانشگاههاي خارج از كشور.
• ترجمه نامه ها ، نشريات و مدارك ارجاعي مختلف به زبان های فارسي و خارجي مورد نياز دانشگاه و واحدهاي تحقيقاتي تابعه.
• انجام امور مربوط به نمايندگي دانشگاه در تهران.
• انجام ساير امور محوله از سوي مقام مافوق.