مدیریت حوزه ریاست و همکاری های علمی و بین المللی
اهداف کلی
- توسعه ارتباطات بین المللی دانشگاه.
- ارتقا وجهه علمی و بین المللی دانشگاه و همکاری بیشتر با مجامع واتحادیه های بین المللی مانند اتحادیه بین المللی دانشگاههای سراسر جهان (IAU) و اتحادیه دانشگاههای جهان اسلام (FUIW).
- توسعه فعالیتهای علمی با دانشگاههای معتبر دنیا و تنظیم قراردادهای همکاری با آنها.
- ارائه خدمات به اعضای هیات علمی دانشگاه در حوزه روابط بین المللی.
- ایجاد دوره های مشترک با دانشگاههای داخل و خارج از کشور با همکاری معاونت آموزش.
- فراهم سازی بسترفرصتهای مطالعاتی اعضای هیات علمی و دانشجویان دکتری با همکاری معاونت پژوهش و فناوری.
- تهیه و تدوین آئین نامه ها ودستورالعملهای مورد نیاز.
وظایف و اختیارات
- ايجاد ارتباط اداري بين رئيس دانشگاه و واحدهاي متبوع، اعم از شفاهي و كتبي و پيگيري امور تا حصول نتیجه.
- دريافت نامه هايي كه از واحدهاي مختلف ارسال مي شود و لازم است به رؤيت رئيس دانشگاه برسد.
- ارجاع نامه ها به واحدهاي ذي ربط با توجه به دستور رئيس دانشگاه در هامش نامه هاي مذكور.
- تهيه ي پيش نويس نامه هاي رئيس دانشگاه.
- پيگيري و تعقيب نامه ها و دستورات رئيس دانشگاه.
- راهنمايي، پاسخگويي و رسيدگي به مشكلاتي كه ارباب رجوع با واحدهاي مختلف دانشگاه پيدا مي كند.
- پيگيري و امحاي اوراق زايد براساس قانون سازمان اسناد ملي ايران.
- انجام امور اداري هيأت امناء، هيأت مميزه و شوراهاي دانشگاه و كميسيونهاي مختلف و ابلاغ مصوبات آن ها به واحدهاي ذي ربط.
- انجام مكاتبات، دستور كار، تهيه و تدوين و تنظيم مصوبات هيأت امناء و هيأت مميزه دانشگاه.
- تشكيل جلسه ها، تنظيم برنامه هاي نشست ها، مراسم و فعاليت هاي عمومي دانشگاه و انجام امور تشريفاتي و نظارت بر اجراي صحيح اين گونه فعاليت ها.
- اداره ي امور دبيرخانه ي مركزي دانشگاه و نظارت بر دبيرخانه هاي فرعي به منظور هماهنگي، حفظ و انسجام امور مربوط.
- انجام كليه ي امور مربوط به ثبت، صدور، پيگيري و بايگاني نامه هاي عادي دانشگاه.
- انجام كليه ي امور مربوط به ثبت، صدور، پيگيري و بايگاني نامه هاي محرمانه دانشگاه با هماهنگي اداره حراست.
- تنظيم برنامه هاي بازديد، ملاقات با شخصيت ها، هيأت ها و ارباب رجوع.
- پيگيري تعيين سياست ها و استراتژي هاي كلان دانشگاه و ابلاغ آن به كليه ي واحدها جهت تدوين و تصويب اهداف عملياتي واحدها و دانشگاه برابر فرآيند و ضوابط مربوط.
- ايجاد و برقراري ارتباط با دانشگاه ها و مراكز علمي خارج به منظور جمع آوري اطلاعات علمي و تحقيقاتي مورد نياز و همچنين جلب همكاري آنان در زمينه هاي مختلف آموزشي و پژوهشي.
- انجام امور مربوط به شركت اعضاي هيأت عملي دانشگاه در فرصت هاي مطالعاتي و مجامع علمي و بين المللي خارج از كشور و نظارت بر امور تحصيلي و پژوهشي آنها با هماهنگي واحدهای ذیربط دانشگاه.
- دعوت از متخصصان ايراني مقيم خارج و متخصصان خارجي جهت همكاري علمي با دانشگاه.
- تنظيم برنامه و انجام اقدامات لازم جهت برگزاري سمينارها، كنفرانس ها و همايش هاي بين المللي با همكاري واحدهاي زيربط دانشگاه و همچنين پيشنهاد اعتبار مورد نياز آن به مراجع ذيربط.
- صدور مجوز ارزي كتب و مجلات خارجي، حق عضويت و حق ثبت نام براي اعضاي هيأت علمي، دانشجويان كارشناسي ارشد و دكتري.
- فراهم آوردن زمينه هاي لازم جهت اعزام هيئت ها از دانشگاه به خارج از كشور و پذيرش هيأت هاي خارجي به منظور همكاري هاي علمي و آموزشي متقابل با هماهنگي معاونت های آموزشي و تحصیلات تکمیلی و پژوهشي وفناوری.
- ارتباط با سازمان هاي بين المللي، سازمان ملل متحد، يونسكو، اتحاديه بين المللي دانشگاهها، آيسكو و ساير سازمان هاي اسلامي بين المللي درجهت كسب آخرين اطّلاعات روز و ارسال به واحدهاي مختلف دانشگاه جهت بهره برداري.
- تشريك مساعي در برقراري ارتباط با انحمن ها، هيأتهاي علمي دانشگاه با مجامع علمي و بين المللي و دانشمندان خارجي با هماهنگي واحد” همكاريهاي علمي و بين المللي ” وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
- انجام كليه مكاتبات خارجي دانشگاه.
- پذيرش استادان خارجي در دانشگاه و انجام امور مربوط به اخذ اقامت، اجازه كار – ويزاي ورود و خروج براي اساتيد خارجي شاغل در دانشگاه.
- انجام اقدامات لازم جهت پذيرش دانشجوي خارجي در دانشگاه با هماهنگي واحدهاي زيربط بر اساس آئين نامه هاي مربوط.
- انجام امور اعضاي هيأت علمي شاغل به تحصيل در خارج از كشور.
- تهيه و تدوين راهنماي دانشگاه به زبان انگليسي.
- بررسي و انجام امور مربوط به درخواست و جمع آوري راهنماي دانشگاههاي خارج از كشور.
- ترجمه نامه ها ، نشريات و مدارك ارجاعي مختلف به زبان های فارسي و خارجي مورد نياز دانشگاه و واحدهاي تحقيقاتي تابعه.
- انجام امور مربوط به نمايندگي دانشگاه در تهران.
- انجام ساير امور محوله از سوي مقام مافوق.