FORGOT YOUR DETAILS?

مدیریت حوزه ریاست و همکاری های علمی و بین المللی

تفاهم نامه ها

اهداف کلی

  • توسعه ارتباطات بین المللی دانشگاه.
  • ارتقا وجهه علمی و بین المللی دانشگاه و همکاری بیشتر با مجامع واتحادیه های بین المللی مانند اتحادیه بین المللی دانشگاههای سراسر جهان (IAU) و اتحادیه دانشگاههای جهان اسلام (FUIW).
  • توسعه فعالیتهای علمی با دانشگاههای معتبر دنیا و تنظیم قراردادهای همکاری با آنها.
  • ارائه خدمات به اعضای هیات علمی دانشگاه در حوزه روابط بین المللی.
  • ایجاد دوره های مشترک با دانشگاههای داخل و خارج از کشور با همکاری معاونت آموزش.
  • فراهم سازی بسترفرصتهای مطالعاتی اعضای هیات علمی و دانشجویان دکتری با همکاری معاونت پژوهش و فناوری.
  • تهیه و تدوین آئین نامه ها ودستورالعملهای مورد نیاز.

وظایف و اختیارات

  • ايجاد ارتباط اداري بين رئيس دانشگاه و واحدهاي متبوع، اعم از شفاهي و كتبي و پيگيري امور تا حصول نتیجه.
  • دريافت نامه هايي كه از واحدهاي مختلف ارسال مي شود و لازم است به رؤيت رئيس دانشگاه برسد.
  • ارجاع نامه ها به واحدهاي ذي ربط با توجه به دستور رئيس دانشگاه در هامش نامه هاي مذكور.
  • تهيه ي پيش نويس نامه هاي رئيس دانشگاه.
  • پيگيري و تعقيب نامه ها و دستورات رئيس دانشگاه.
  • راهنمايي، پاسخگويي و رسيدگي به مشكلاتي كه ارباب رجوع با واحدهاي مختلف دانشگاه پيدا مي كند.
  • پيگيري و امحاي اوراق زايد براساس قانون سازمان اسناد ملي ايران.
  • انجام امور اداري هيأت امناء، هيأت مميزه و شوراهاي دانشگاه و كميسيونهاي مختلف و ابلاغ مصوبات آن ها به واحدهاي ذي ربط.
  • انجام مكاتبات، دستور كار، تهيه و تدوين و تنظيم مصوبات هيأت امناء و هيأت مميزه دانشگاه.
  • تشكيل جلسه ها، تنظيم برنامه هاي نشست ها، مراسم و فعاليت هاي عمومي دانشگاه و انجام امور تشريفاتي و نظارت بر اجراي صحيح اين گونه فعاليت ها.
  • اداره ي امور دبيرخانه ي مركزي دانشگاه و نظارت بر دبيرخانه هاي فرعي به منظور هماهنگي، حفظ و انسجام امور مربوط.
  • انجام كليه ي امور مربوط به ثبت، صدور، پيگيري و بايگاني نامه هاي عادي دانشگاه.
  • انجام كليه ي امور مربوط به ثبت، صدور، پيگيري و بايگاني نامه هاي محرمانه دانشگاه با هماهنگي اداره حراست.
  • تنظيم برنامه هاي بازديد، ملاقات با شخصيت ها، هيأت ها و ارباب رجوع.
  • پيگيري تعيين سياست ها و استراتژي هاي كلان دانشگاه و ابلاغ آن به كليه ي واحدها جهت تدوين و تصويب اهداف عملياتي واحدها و  دانشگاه برابر فرآيند و ضوابط مربوط.
  • ايجاد و برقراري ارتباط با دانشگاه ها و مراكز علمي خارج به منظور جمع آوري اطلاعات علمي و تحقيقاتي مورد نياز و همچنين جلب همكاري آنان در زمينه هاي مختلف آموزشي و پژوهشي.
  • انجام امور مربوط به شركت اعضاي هيأت عملي دانشگاه در فرصت هاي مطالعاتي و مجامع علمي و بين المللي خارج از كشور و نظارت بر امور تحصيلي و پژوهشي آنها با هماهنگي واحدهای ذیربط دانشگاه.
  • دعوت از متخصصان ايراني مقيم خارج و متخصصان خارجي جهت همكاري علمي با دانشگاه.
  • تنظيم برنامه و انجام اقدامات لازم جهت برگزاري سمينارها، كنفرانس ها و همايش هاي بين المللي  با همكاري واحدهاي زيربط دانشگاه و همچنين پيشنهاد اعتبار مورد نياز آن به مراجع ذيربط.
  • صدور مجوز ارزي كتب و مجلات خارجي، حق عضويت و حق ثبت نام براي اعضاي هيأت علمي، دانشجويان كارشناسي ارشد و دكتري.
  • فراهم آوردن زمينه هاي لازم جهت اعزام هيئت ها از دانشگاه به خارج از كشور و پذيرش هيأت هاي خارجي به منظور همكاري هاي علمي و آموزشي متقابل با هماهنگي معاونت های آموزشي و تحصیلات تکمیلی و پژوهشي وفناوری.
  • ارتباط با سازمان هاي بين المللي، سازمان ملل متحد، يونسكو، اتحاديه بين المللي دانشگاهها، آيسكو  و ساير سازمان هاي اسلامي بين المللي درجهت كسب آخرين اطّلاعات روز و ارسال به واحدهاي مختلف دانشگاه جهت بهره برداري.
  • تشريك مساعي در برقراري ارتباط با انحمن ها، هيأتهاي علمي دانشگاه با مجامع علمي و بين المللي و دانشمندان خارجي با هماهنگي واحد” همكاري‌هاي علمي و بين المللي ” وزارت علوم، تحقيقات و فناوري.
  • انجام كليه مكاتبات خارجي دانشگاه.
  • پذيرش استادان خارجي در دانشگاه و انجام امور مربوط به اخذ اقامت، اجازه كار – ويزاي ورود و خروج براي اساتيد خارجي شاغل در دانشگاه.
  • انجام اقدامات لازم جهت پذيرش دانشجوي خارجي در دانشگاه با هماهنگي واحدهاي زيربط بر اساس آئين نامه هاي مربوط.
  • انجام امور اعضاي هيأت علمي شاغل به تحصيل در خارج از كشور.
  • تهيه و تدوين راهنماي دانشگاه به زبان انگليسي.
  • بررسي و انجام امور مربوط به درخواست و جمع آوري راهنماي دانشگاههاي خارج از كشور.
  • ترجمه نامه ها ، نشريات و مدارك ارجاعي مختلف به زبان های فارسي و خارجي مورد نياز دانشگاه و واحدهاي تحقيقاتي تابعه.
  • انجام امور مربوط به نمايندگي دانشگاه در تهران.
  • انجام ساير امور محوله از سوي مقام مافوق.
TOP