وظایف و اختیارات
- ایجاد ارتباط اداری بین رئیس دانشگاه و واحدهای متبوع، اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
- دریافت نامه هایی که از واحدهای مختلف ارسال می شود و لازم است به رؤیت رئیس دانشگاه برسد.
- ارجاع نامه ها به واحدهای ذی ربط با توجه به دستور رئیس دانشگاه در هامش نامه های مذکور.
- تهیه ی پیش نویس نامه های رئیس دانشگاه.
- پیگیری و تعقیب نامه ها و دستورات رئیس دانشگاه.
- راهنمایی، پاسخگویی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف دانشگاه پیدا می کند.
- پیگیری و امحای اوراق زاید براساس قانون سازمان اسناد ملی ایران.
- انجام امور اداری هیأت امناء، هیأت ممیزه و شوراهای دانشگاه و کمیسیونهای مختلف و ابلاغ مصوبات آن ها به واحدهای ذی ربط.
- انجام مکاتبات، دستور کار، تهیه و تدوین و تنظیم مصوبات هیأت امناء و هیأت ممیزه دانشگاه.
- ایجاد ارتباط اداری بین رئیس دانشگاه و واحدهای متبوع، اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
- دریافت نامه هایی که از واحدهای مختلف ارسال می شود و لازم است به رؤیت رئیس دانشگاه برسد.
- ارجاع نامه ها به واحدهای ذی ربط با توجه به دستور رئیس دانشگاه در هامش نامه های مذکور.
- تهیه ی پیش نویس نامه های رئیس دانشگاه.
- پیگیری و تعقیب نامه ها و دستورات رئیس دانشگاه.
- راهنمایی، پاسخگویی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف دانشگاه پیدا می کند.
- تشکیل جلسه ها، تنظیم برنامه های نشست ها، مراسم و فعالیت های عمومی دانشگاه و انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح این گونه فعالیت ها.
- اداره ی امور دبیرخانه ی مرکزی دانشگاه و نظارت بر دبیرخانه های فرعی به منظور هماهنگی، حفظ و انسجام امور مربوط.
- انجام کلیه ی امور مربوط به ثبت، صدور، پیگیری و بایگانی نامه های عادی دانشگاه.
- انجام کلیه ی امور مربوط به ثبت، صدور، پیگیری و بایگانی نامه های محرمانه دانشگاه با هماهنگی اداره حراست.
- تنظیم برنامه های بازدید، ملاقات با شخصیت ها، هیأت ها و ارباب رجوع.
- پیگیری تعیین سیاست ها و استراتژی های کلان دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه ی واحدها جهت تدوین و تصویب اهداف عملیاتی واحدها و دانشگاه برابر فرآیند و ضوابط مربوط.
- ایجاد و برقراری ارتباط با دانشگاه ها و مراکز علمی خارج به منظور جمع آوری اطلاعات علمی و تحقیقاتی مورد نیاز و همچنین جلب همکاری آنان در زمینه های مختلف آموزشی و پژوهشی.
- انجام امور مربوط به شرکت اعضای هیأت عملی دانشگاه در فرصت های مطالعاتی و مجامع علمی و بین المللی خارج از کشور و نظارت بر امور تحصیلی و پژوهشی آنها با هماهنگی واحدهای ذیربط دانشگاه.
- دعوت از متخصصان ایرانی مقیم خارج و متخصصان خارجی جهت همکاری علمی با دانشگاه.
- تنظیم برنامه و انجام اقدامات لازم جهت برگزاری سمینارها، کنفرانس ها و همایش های بین المللی با همکاری واحدهای زیربط دانشگاه و همچنین پیشنهاد اعتبار مورد نیاز آن به مراجع ذیربط.
- صدور مجوز ارزی کتب و مجلات خارجی، حق عضویت و حق ثبت نام برای اعضای هیأت علمی، دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری.
- فراهم آوردن زمینه های لازم جهت اعزام هیئت ها از دانشگاه به خارج از کشور و پذیرش هیأت های خارجی به منظور همکاری های علمی و آموزشی متقابل با هماهنگی معاونت های آموزشی و تحصیلات تکمیلی و پژوهشی وفناوری.
- ارتباط با سازمان های بین المللی، سازمان ملل متحد، یونسکو، اتحادیه بین المللی دانشگاهها، آیسکو و سایر سازمان های اسلامی بین المللی درجهت کسب آخرین اطّلاعات روز و ارسال به واحدهای مختلف دانشگاه جهت بهره برداری.
- تشریک مساعی در برقراری ارتباط با انحمن ها، هیأتهای علمی دانشگاه با مجامع علمی و بین المللی و دانشمندان خارجی با هماهنگی واحد” همکاری‌های علمی و بین المللی ” وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
- انجام کلیه مکاتبات خارجی دانشگاه.
- پذیرش استادان خارجی در دانشگاه و انجام امور مربوط به اخذ اقامت، اجازه کار – ویزای ورود و خروج برای اساتید خارجی شاغل در دانشگاه.
- انجام اقدامات لازم جهت پذیرش دانشجوی خارجی در دانشگاه با هماهنگی واحدهای زیربط بر اساس آئین نامه های مربوط.
- انجام امور اعضای هیأت علمی شاغل به تحصیل در خارج از کشور.
- تهیه و تدوین راهنمای دانشگاه به زبان انگلیسی.
- بررسی و انجام امور مربوط به درخواست و جمع آوری راهنمای دانشگاههای خارج از کشور.
- ترجمه نامه ها ، نشریات و مدارک ارجاعی مختلف به زبان های فارسی و خارجی مورد نیاز دانشگاه و واحدهای تحقیقاتی تابعه.
- انجام امور مربوط به نمایندگی دانشگاه در تهران.
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.